摘要：随着我国高等教育的蓬勃发展，学校规模不断扩大，学生人数不断增长，教务管理工作内涵不断发生新的变化，对教务管理提出了更高的要求。本文从教务管理信息系统的现实意义入手，详细介绍我院教务管理信息化建设情况和教务管理信息系统各模块的功能。

　　关键词：高职院校;教务管理信息系统;信息化

　　近年来，在国家倡导大力发展职业教育的政策指引下，各职业院校迅速扩大办学规模。自2004年我院连续几年的扩大招生，使我院办学规模不断扩大，在校生人数迅速增加。这些变化使教务管理部门的管理任务越来越重，工作难度也不断增大，同时这些变化也对教务管理提出了更高的要求。为了适应这些新的变化，实现教学资源的合理配置和使用，提高教务管理的工作效率,教务管理必须走上规范化、信息化、网络化的道路，建立完善的教务管理信息系统是必然的选择。

　　一、实现教务管理信息化的现实意义

　　教务管理是一项琐碎细致而又充满挑战性的工作，涉及到学籍、教学计划、选课、考试、成绩等诸 多方面的内容。加上近年来学院办学规模不断扩大、学分制逐步推行、教学资源需求剧增、资产设备日益庞杂，教务管理部门所要处理的事务和数据越来越多，工作量和难度越来越大。传统的手工管理模式已远远不能满足教学要求，利用现代信息技术，建立高校教务管理信息系统，实现教务管理“规范化、信息化、网络化”成为必然，其重要性主要体现在以下几个方面：

　　1.有助于提高工作效率，确保数据的准确性。在传统的教务管理中，依靠人工方法对教学环节中的大量信息数据进行收集、整理、统计和分析，不仅任务繁重，效率低下，而且信息在收集整理过程中会发生误差和丢失，给管理工作带来不便和损失。利用教务管理信息系统，各种数据根据需要自动处理，并自动生成各种表格，大大提高了工作效益，有效地保证了数据的准确性。

　　2.能够减轻教务管理人员的工作负担。教务工作是一项十分繁琐的工作，随着办学规模的不断扩大，教务管理部门的工作日益繁重，使用教务管理信息系统，把原来很多需要手工操作的数据整理、统计、分析交由计算机来完成，就会大大减轻教务人员的工作负担。从而把教务管理人员从繁重而琐碎的工作中解放出来，有更多时间来思考管理方法和制度建设等更多的问题。

　　3.有助于实现数据共享、信息交换。实现教务信息化管理后，借助于校园网和Internet技术，实现全校不同部门信息资源的共享，可大大减少重复工作。

　　4.有助于应对教学工作水平评估。在高职高专教学水平评估中，专家随时按各自的工作需要，要求学院相关部门在短时间内提供各种数据、材料，数据量很大。实现教务管理信息化后，就能迅速准确提供学院多年来教学过程的数据，教务管理信息系统在评估中发挥着有力的数据源作用。因此，教务管理信息化在高职高专教学水平评估中有着重要的地位，是评价高职高专教务管理水平的重要项目。

　　二、教务管理信息系统可实现的功能

　　1.系统维护

　　这个模块是由系统管理人员进行操作的，主要是对各模块主管人员的权限进行维护;对系统一些基本选项进行设置和维护;对学校的基本代码(专业代码、课程代码等)进行维护;学校基础数据的收集与导入;灵活地对使用者进行客户端、Web服务器端权限分配;并由操作日志来记录操作者的相应操作。

　　2.学生管理

　　该模块包括注册和学籍管理，在招生录取后即可将新生数据(考生号、姓名、出生年月、身份证号、家庭住址、联系电话等)导入后台数据库服务器中，然后就可对新生进行报到、缴费注册、分班编学号、新生名单打印等;学籍管理功能可跟踪学生在整个学业过程中发生的学籍、专业变动情况，可以对学生的基本信息进行日常维护，对学生转专业、升留级、休退学等学籍异动进行及时更新处理。

　　3.师资管理

　　师资管理主要包括三个部分内容：(1)教师信息表维护：包含教工号、姓名、性别、出生日期、联系电话、E-mail地址、教职工类别、所属部门(院系)、职务、职称、教师简介等基本信息做了简单的维护。学生在选课时可以查询这些信息。(2)教师的教学日历管理：教师对下学期所上课程的教学安排、教学日历表进行维护，系统能对具体教师历年所落实任务进行统计。教学日历是教师通过校园网在开学前录入完成的，以便学生在网上查询。(3)教师工作量统计：学院可以设定工作量系数，系统根据教师教学任务、指导实践情况等数据信息自动统计工作量，为学院统计工作量提供切实可靠的数据。

　　4.教学计划管理

　　教学计划是全院教学的核心，主要包括原始计划(即专业教学标准)维护、执行计划维护、公共选修课计划维护、教学任务维护等,该功能模块是实现学生选课、排课等教学环节的前提，学生的培养计划通过该模块转变成学期执行计划，使教学计划真正成为整个教学环节的指导性文件。通过教学计划的制定生成各个学期教学任务，开课部门依照教学计划中的设置对本学期的开课任务进行教师、教材落实，并对教学场地等提出要求。

　　5.智能排课管理

　　该模块包括排课数据设定、教学场地维护、教学场地调度、板块课(公共体育)选项课管理、人机交互排课及调整、课表打印等。通过合理的条件设置、优化的数学模型及算法，系统可达到95%以上的自动排课率，并可通过人机交互式的辅助排课方式，完成剩余的未排课程。排课过程中系统将自动进行冲突检测，可实时查询教师、教室、班级课表，使课程安排尽量合理。整个过程中教师可通过网络查看排课情况，以及时地满足教师对排课的特殊要求，学生可以通过WEB功能了解教师的调换课情况。教学场地的调度等功能使得教学资源可以最优化利用，管理人员可以通过系统实时了解教学资源的使用情况。

　　6.选课管理

　　这个模块主要是对板块课、公共选修课、专业选修课的，该功能模块为实现学分制提供了保障。通过后台对选课规则的设置，安排学生选课的轮次、时间、选课范围、选课对象，确保学生的选课活动有序、合理，以及对个别的学生的选课做一些人工调整。对选课结果的及时反馈。根据开课原则确定教学班，自动生成学生个人课表、教师点名册、教师网上录入成绩的名单。

　　7.考试管理

　　该功能模块可以根据开课信息对学期考试课程进行有效管理，具有自动编排各类考试时间、考试地点、考场监考教师等功能。在考试的课程、时间、场地、监考教师等考试信息确定后打印教师监考任务通知单。学生、教师和部门均可在网上查询考试安排的相关信息。

　　8.学生成绩管理

　　该模块主要功能是网上成绩录入控制(对教师)、网上成绩查询控制(学生)、后台成绩录入与维护(主要是针对教师更改学生成绩，以及补录学生成绩)、成绩综合处理的补考学生统计、毕业大补考学生统计、重修学生统计及报名等。此外，系统还可对学生成绩进行各类统计分析，为教务管理的决策工作提供依据。学生可以通过校园网进人系统进行各类成绩的查询，确保学生了解自己的学习情况。

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