摘要:地方文献中保留着一个地区重要的地域特色,是一种重要的物质文化遗产,同时它也是图书馆文献的一个重要组成部分。做好地方文献征集工作,有利于丰富公共图书馆的文献资料,有利于地方特色文献资料的继续传承。本文主要分析了新时期,公共图书馆应该如何更好的完成地方文献征集工作,提出了有效进行地方文献征集工作的方法和途径。
关键词:图书馆;地方文献征集;措施
地方文献资料深刻真实的反映了一个地方的政治情况、地理因素、经济状况、科技水平、文化底蕴、民俗风情以及当地的自然风光等方面的内容[1]。对于历史的传承、文化的发扬、习俗的变迁等方面内容的继承有着重要的作用。丰富的地方文献资料一方面可以给我们的子孙后代留下宝贵的史料信息,另一方面,对于史学工作者来说,地方文献资料越丰富,越有利于他们开展地方研究工作,通过研究,可以给他们提供更多新颖的史学观点,形成价值更高的地方研究成果。因此,图书馆必须要及时的做好地方文献资料的征集收藏工作,能够使其切实的发挥出对当地的经济、文化、历史服务的作用。 地方文献主要征集范围 地方文献的地域征集范围 一般来说,省级资格的图书馆的地方文献征集范围就应该在该省的所有地域范围内开展。范围越广泛、越全面,越能够反映出当地的各个方面的变化,该地方文献资料的参考研究价值越大[2]。反之,文献资料搜集范围越小,其局限性也就越大,越不能够反映出当地各方面的历史变迁,所以文献资料的价值也就越小。 地方文献的内容征集范围 地方文献资料涉及的内容应该要全面。其中要包括一个地方的发展历史、政治经济发展状况、历史文化遗迹、地方民俗风俗、历史名人及其相关轶事等。内容丰富全面了,我们的地方文献资料就越具有收藏参考价值。 地方文献的征集途径和方法 征集途径 传统征集 传统的地方文献征集主要是通过订购的方法来实现的。这种方法虽然一定程度上可以起到搜集文献的作用,但是,大多数正式出版物其实都是比较容易获得的,用此方法征集到的文献资料容易缺乏馆藏特色[3]。且许多较珍贵的地方文献资料都在民间,订购方法不可能实现对大多数民间资料的征集。这时就需要一些非订购的方法来进行资料搜集了。如建立呈缴本制度,规定各地必须要定期上交一定数量的地方文献资料。 网上征集 通过网络可以为我们提供更多的地方文献资料,各大网站及新闻机构都会在自己的网站上开设当地介绍栏,将当地的新闻、历史、风景名胜区、地方大事记等记录下来。因此,图书馆在进行地方文献资料搜集是就可以充分的借助互联网的优势,不断的丰富自身的馆藏资源。 征集方法 加大征集宣传 由于图书馆长期以来忽视了向社会公众宣传自身职能的工作,导致人们对图书馆的认识不足,认为它只是提供图书借阅的清闲部门,而没有认识到图书馆保存人类的文化遗产、推动文化发扬传承的功能,更不可能主动将一些珍贵的地方文献资料送交图书馆进行管理。要改变这一窘境,就必须要加大征集宣传,利用广播、电视、新媒体等手段,在这些渠道平台上开设地方文献征集专栏。提高人民群众对征集工作的认识程度,并能够自觉的将一些具有收藏价值的地方文献资料送到图书馆去收藏。 地方政府要全力支持 由于地方文献资料的征集一般都要耗费较长的时间,并且要涉及到较广的范围,具有时间长、战线长、范围广、难度大、内容复杂的特点,所以这一系列工作的顺利完成就需要一定的资金支持。这时候地方政府就要积极的发挥自身的作用,对地方文献资料征集工作给予大力支持,从人力资源、物力资源、财力资源等各方面进行全面的支持,如拨付专项经费来支持地方文献征集工作,并且将专项经费交由图书馆自主进行支配。 建立征集联系网络 充分的发挥人力资源的作用,将其运用到地方文献征集中。如在接收到政府相关的征集文件后,征集人员要主动地与各文献单位进行沟通联系,建立起良好的人际网。同时要注意,如果出现征集人员变更时,要做好与下一任征集人员的交接工作,确保之后的工作能够顺利进行。
4、采用多种征集形式,大力普及地方文献资料呈缴制度
我们之前也说过,地方文献征集方法有传统的订购方法和网络征集方法两种,在这两种征集方法的基础上,图书馆和政府相关部门可以大力普及和推广地方文献资料呈缴制度。号召人民群众将一些重要的地方文献资料通过捐赠或者复制的方法上交公共图书馆中,尽可能的将一些散落民间的珍贵地方文献资料搜集起来,保护我们的地方文献这一弥足珍贵的文化遗产。
5、设立专职征集机构,培养专业工作人员
要想做好地方文献征集工作,首先图书馆要建立起专门的地方文献资料征集机构,让征集工作更加专业化、规范化;其次征集人员要有较强的征集工作责任感以及使命感,确保他们有足够的热情投入到文献资料征集工作当中去;最后要定期召集征集人员进行必要的征集工作学习和培训,让他们熟悉征集工作的基本工作流程,提高捕捉地方文献资料信息的能力。
结束语
做好地方文献征集工作,才能够更好的帮助地方公共图书馆完成地方文献工作,才能为地方文献的开发和利用提供有利的文献资源保障。同时,公共图书馆地方文献的征集工作是一个长期进行的过程,是一项重要的战略工程。尤其是在新时期,如何挖掘和征集优秀的地方文献资料,地方文献资料征集工作质量的高低,直接影响着这一图书馆的藏书质量。所以,对于图书馆来说,必须要加强地方文献资料的搜集能力,不断地将优秀的地方文献收入自己的图书馆中,才能提高图书馆的藏书质量。
参考文献
[1]贺德显,施济颖.试析云南地方文献征集工作——以云南省图书馆为例[J].农业图书情报学刊,2014,08:77-79.
[2]丁学芝.图书馆如何做好地方文献的征集工作[J].黑龙江史志,2014,15:213-214.
[3]陈小琼,孙肖灵.对琼南高校图书馆地方文献征集工作的思考[J].科技情报开发与经济,2012,19:61-63.