[摘要] 目前,信息资源共享已成为图书馆发展的必然趋势。本文介绍了信息资源共享的定义、网络环境是高校图书馆信息资源共享的基础以及信息资源共享的必要性等方面的情况,并在此基础之上提出了网络环境下高校图书馆信息资源共享存在的问题,总结了实现信息资源共享的有效途径。参考文献7。
[关键词] 网络环境;高校图书馆;信息资源共享
[中图法分类号] G258.6
随着科学技术的发展,网络化环境已经形成。高校图书馆可以通过网络向校内外的读者提供各种信息服务,校内外的读者也可以通过网络方便、快捷地使用图书馆的信息资源。网络不仅改变了以往传统的信息资源存取方式,还改变了高校图书馆的信息资源结构,图书馆的信息资源不仅包含现实馆藏,还包含了通过网络存取的虚拟馆藏,现实馆藏和虚拟馆藏共同构成了图书馆的资源基础,而实现信息资源共享是高校图书馆馆藏资源发挥其效用的重要方式,通过共享来最大限度地满足读者的信息需求,来实现图书馆信息资源的价值。在此背景下,本文探讨了网络环境下,关于高校图书馆信息资源共享的一些问题。 信息资源共享的定义 早期的资源共享主要是指文献资源的共享, 是指“将一定范围内的文献情报机构共同纳入一个有组织的网络之中, 各文献情报机构[1]之间按照互惠互利、互补余缺的原则, 进行协调和共享文献信息资源的活动”。随着计算机技术和多媒体技术的发展以及在各个领域中的广泛运用, 文献资源的概念逐渐拓展为信息资源。“信息资源共享的实质是信息资源在空间上的合理配置, 通过协调信息资源在时效、区域、部门数量上的分布, 使信息资源布局更加合理, 从而在既定的资源约束条件下, 使得用户信息需求得到最大限度的满足, 同时, 也使得存量信息资源发挥最大的效用”[[1]]。 网络环境是高校图书馆信息资源共享的基础 随着网络技术的发展,以及网络技术在高校图书馆的应用,网络环境已经在高校图书馆基本形成,图书馆正逐步实现网络化。通过网络,可以将各图书馆联接起来,形成一个信息网络,图书馆就相当于网络上的节点,用户只需拥有一台联网的计算机,便可以跨越时空的限制,通过这些节点从本馆或其他成员馆的馆藏资源中检索到所需信息,这也就是说,网络环境改变了以往传统的信息获取方式,用户通过网络不仅可以方便、快捷地使用本馆的信息资源,还可以共享到他馆的信息资源,网络为信息资源共享提供了有利的技术条件。可以说,高校图书馆信息资源共享离不开网络环境,网络环境是信息资源共享的基础。因此,高校图书馆要加强网络化建设,建设好校园网,并与互联网相连接,从而实现更大范围的资源共享。
2.1 互联网
Internet的出现,使物质、能源、信息这社会“三大支柱”之一的“信息”真正成为社会发展的动力。我国在网络建设方面取得了很大的进展,四大互联网相继建成,使网络系统形成了一个全球性的信息系统,极大地改善了信息传输基础设施状况,为全球信息资源共建共享提供了物质基础[[2]]。
2.2 校园网
中国教育科研网(CERNET)是技术力量最强、基础最雄厚的网络,它的建设带动了高校校园网的建设。建设校园网的目标是实现信息资源共享。校园网的建成,能够方便学校老师和学生检索信息,加强外部联系;利用校园网可以进行校务的一体化管理,如校园信息管理、总务后勤管理等;利用校园网可以加强图书馆的数字化建设;利用校园网可以进行CAI远程教学,建设虚拟大学等。当前各高校已基本建成了自己的校园网,但从当前校园网的利用情况来看,前景并不乐观,网络有效利用率较低,网上深层次的信息资源缺乏。所以今后校园网建设的重点应从信息基础设施建设转移到校园网信息资源共建共享上来[2]。 网络环境下高校图书馆信息资源共享的必要性 网络环境下,“现实馆藏”和“虚拟馆藏”共同构成了高校图书馆信息资源共享的保障。高校图书馆作为学校的文献信息中心,作为为教学和科研服务的学术性机构,其基本职能不仅仅是为教学和科研提供文献信息服务,更重要的是使图书馆的“现实馆藏”和“虚拟馆藏”
能够得到共享以充分发挥其最大的效用。
3.1 信息资源共享可以合理配置资金,避免重复浪费
书刊价格上涨导致文献订购经费短缺,文献入藏量下降。据调查,前几年中文期刊的价格曾以每年23%的速度上涨,外文期刊价格的涨幅也十分可观,然而同期文献购置经费平均年递增率却不到10% ,有的甚至是零增长[[3]]。资金短缺是许多高校图书馆面临的一个严峻的问题,它制约着高校图书馆的发展。由于资金不足,许多图书馆的文献入藏量持续下降,文献保障率呈下滑趋势,这就很难满足人们日益增长的文献信息需求。同时,由于尚未实现信息资源共享,缺乏统一规划、分工协作,许多图书馆在购买文献信息资料时,造成了重复采购、重复入藏的局面,并且情况还相当严重。本来资金就不足,再加上重复浪费,这就严重阻碍了图书馆的发展。还有,在目前的网络环境下,高校图书馆不能只重视和大量购买传统的文献信息资源,如图书、报刊、声像资料、缩微制品等,还要重视购买电子型、数字型信息资源,以及网络信息资源的开发和利用。网络环境下的高校图书馆必须要合理分配传统文献资源和数字资源的入藏比例,而所有这些都需要大量的资金投入,特别是在购买数据库资源方面,需要更多的资金,这与图书馆资金短缺的现状是背道而驰的。所以,如何来解决以上的资金问题,如何用有限的资金来发挥最大的效益,其最佳的答案就是:图书馆必须走资源共享的道路。如果实现了信息资源共享,各高校图书馆就可以统一规划、协调采购、合理配置资金、避免重复浪费。
3.2 信息资源共享可以最大限度地满足高校师生的信息需求
高校图书馆是信息资源密集地之一,它主要为在校师生服务,它根据本校的学科和专业的设置,收集了大量有价值的学术信息资源,并且学科门类齐全、覆盖面广、权威性强。高校师生可以根据自己的实际需求从图书馆获得各种信息资源。但是随着高校师生的科研水平的不断提高,以及信息需求的多样化,高校图书馆仅凭自己的力量是不可能最大限度地满足在校师生的信息需求的。特别是在网络环境下,网络技术在图书馆中的应用使高校师生的信息需求发生了很大的变化,他们通过网络不仅想获得本馆资源,还想获得其他馆的资源和网络信息资源,并且他们的需求越来越广泛、深入,越来越多样化和个性化。而传统的、单一的图书馆是无法满足在校师生的这种信息需求。那如何解决这个问题呢?难道要让各高校图书馆把各个学科的资料全部收集齐全,走“大而全,小而全”的传统道路吗?答案当然是否定的,因为这样不仅是很不科学、很不合理的,反而还会造成资源的浪费。要想充分满足高校师生的信息需求,图书馆只有走资源共享的道路。图书馆只有联合起来,互通有无、取长补短,实现资源共享,才能满足网络环境下高校师生的信息需求。