摘 要 本文介绍独立学院电类实验室在低值易耗品方面的建设与管理，旨在通过明晰管理流程，加强监督与控制，协调低值易耗品的使用，保证教学质量的同时，尽可能的降低消耗。

　　关键字 独立学院 电类实验室 低值易耗品 建设 管理

　　低值易耗品是不够固定资产标准的较低价值的用品设备。具有种类多，范围广，数量大，流动快的特点。低值易耗品是支持实验室正常运作不可缺少的一个重要环节，对低值易耗品的投入，管理和使用的好坏，直接关系到完成教学任务，保证教学质量。我将低值易耗品的管理工作过程分为四个环节：申购，库存，使用，回收。其主要使用于四个方面：(1)基础教学使用，(2)实验室基础维护需求，(3)课程设计，(4)老师课前实验准备，创新及学生为课程补充需要等。如何最小的投入，科学的管理，在既保质保量完成教学任务和实验室管理工作的同时，又保证整个低值易耗品管理工作能顺利完成，最大程度的降低消耗，加强控制和监督，是我们一直思考的问题。

　　一 低值易耗品管理过程中所存在的问题

　　1制度的不完善，导致流失严重

　　作为新建的一所独立院校，对低值易耗品的管理还没形成完善的管理制度，之前购买低值易耗品都是谁要谁申请， 既没有专门的空间存放，也没有领用记录，导致回收率低，损耗极其严重。经常出现实验课开始了，才发现其中一款芯片没有库存，需要再购买。特别对于课程设计这类大宗需要低值易耗品的课程，更是无法保证有效的器件支持。因为缺乏对使用过程的监督控制，也出现了协调组织上的严重问题，某些班级过多的占用资源，而另外一些班级又极度缺少资源，最终导致购买的低值易耗品总是不够。

　　2分工不明确，责任不能落实到人。

　　因为缺少专门的管理人员对低值易耗品进行管理，导致管理人员之间容易互相推诿。而老师认为低值易耗品的管理是管理员的事情，在实验的过程中对低值易耗品也缺少重视。而辅导员在对学生的思想工作动员方面，也没能把实验室的管理工作作为其中环节作为讲解。因此学生做为低值易耗品的使用主体，对整个实验室的管理要求缺少认识，加上既没有辅导员的动员，也没有实验指导老师有效的监督，以及管理员的全面协调，导致整个低值易耗品的管理和供给体系极度混乱。

　　二 加快对低值易耗品的建设，完善各环节，各方面管理

　　1 针对申购环节的管理

　　(1)根据实验中心要求对低值易耗品进行统一招标采购，需要提前计划下一年的采购内容。在上交下年的采购计划前，实验课程负责人对自己所管实验课程需要的低值易耗品进行统计，各实验室负责人对本实验室基础维护需要的低值易耗品初步计划汇总，对于课内实验需要低值易耗品支持的，也要提前汇总报计划，其他老师特殊需求的低值易耗品，务必说明合理原因。材料管理员根据各方面情况，再汇总归类，进一步完善。

　　(2)由于实际情况的变化和内容的增加删除，需要调整申购计划，相应责任人务必速书写申请说明原因，并在申请的后面详细填写需要的耗材信息。管理员每个月15日汇总临时申请的耗材一次，上交相关部门购买，但根据实际情况轻重缓急，对特殊情况特殊处理。

　　2 针对库存环节的建设与管理

　　(1) 对低值易耗品的硬件部分的建设。根据元器件实验室(也称库房)面积的大小，实验材料的特点和具体情况，对器件柜进行了自主设计，绘制设计图并定做，合理的安排放置。根据课程大类需求和元器件种类，再对元器件进行分区摆放，根据每区元件种类的不同，分类汇总，贴上检索标签，方便快速查找。

　　(2) 对低值易耗品库存软件部分的建设。对元器件实验室(库房)中所有的低值易耗品登记入册，对整体情况有一个全面的了解。

　　3 对使用环节的监督与管理，以及回收与重复利用

　　(1) 基础教学使用

　　例如数字电路实验，模拟电路实验，电工学实验，电路与模拟电路实验等等都需要器件支持。材料管理员根据每周课表，找到需要提供器件的课程，提前准备好，放在器件封装袋里。上课前老师来材料管理员这里领取，并做好登记。课结束后，老师将所剩器件归还，并在材料管理员这里做登记。实验完后，管理员核查归还低值易耗品的数量，并对各个封装袋里的器件进行清理，放回库房规定位置，方便下次重复使用。

　　(2) 实验室基础维护需求

　　各种仪器设备的维修和维护也需要耗才支持。鼠标，键盘的更换，以及补充;各种连线损坏和老化;以及各专业实验室维护，需要提供的工具等等。库存有的，可以马上提供;没有的，就重新拟订计划进行购买。领取的物品都在管理员处以实验室为单位做好登记工作，妥善使用和保管。

　　(3) 课程设计

　　课程设计主要包括电工电子实习，电子技术课程设计，综合课程设计，通信电子线路课程设计等等。管理员会在学生理论设计时候，发给他们器件领取的样表，并要求指导老师对他们申请的器件进行核查，在理论设计完成之后，管理员根据各班填写的耗材清单，做准备，按照学生需求的耗材分门别类的装好，再通知各班班干来领取，并要求班干当面点清，做好登记。并且要求班干发放的时候，对每个学生的领取也做好登记，清楚每个学生的借用和归还情况，也请各班指导老师进行督促，避免混乱。在课程设计过程中，每班需补领的器件先在班长那里登记，班长每天根据统计的情况补领两次到三次，并也在材料管理员这里做好登记。在课程设计结束后，要求班干和指导老师们回收所有发下去的耗材，做清理和点数之后，归还给实验室。在交还的时候，管理员与学生再当面点数量，并在材料管理员这里做好归还登记，在此过程中，都会有损耗，在所难免。管理员再对归还的耗才进一步清理，还原到库房规定位置。

　　(4)老师课前实验准备，创新以及学生为课程的补充需要

　　此类情况出现都比较少，如果是老师课前准备借用器件都登记到了，所带班级基础实验的借用清单上，对于个别学生创新实验所需要的低值易耗品，如果有指导老师尽量要求指导老师来借用再归还，如果没有指导老师，要求书写申请，并写明所要器件，在少量需要，并且库存允许的情况下尽力提供，对大宗需求，只能是另打报告申请购买。实践教学补考低值易耗品领用，根据特殊情况，灵活处理。

　　通过多年的管理实践，证明以上的管理办法还是行之有效的，我们仍然在实践中不断总结探索，不断完善低值易耗品管理体系，力求更高效，低消耗的为实践教学服务。

　　参考文献

　　1、黄理耀，华侨大学材料科学与工程学院，改进低值易耗品经费使用管理办法，高校实验室工作研究

　　2、 徐美光，浙江树人大学管理学院，低值易耗品管理探析，工作研究