[摘要] 本文讨论了如何用Excel中的函数和数组公式相结合进行中小学期中、期末考试成绩统计的方法。

　　[关键词] 函数 数组公式

　　中小学校期中、期末考试是检查与评定学生学业成绩和教师教学效果的一种手段。考试结果统计是否科学，在一定程度上决定着素质教育的质量和水平。这不，期中考试刚过，主任就下旨：为促进教学、找准问题、寻找差距、查缺补漏，今天晚自习前必须将期中考试结果统计出来，报校长室。而每次考试又是考核教师教学质量的重要指标，且与教师的绩效工资、奖金相挂勾，正确率必须100%。统计结果总共四张表：①各科要求所有参加考试学生按成绩高低分成A、B、C、D类;②按班级不同科目和总分统计出A类生数;③按班级进行各科均分计算;④按班级进行各科积分计算;⑤各班级统计出A、B、C、D四类学生数，并对班级排名。我晕，初三年级共14个班，861名学生，语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史七门学科都得算，这怎么算啊，眼看不到一小时就下班了，时间就两小时了，怎么办?分析要统计的几种表，看能否找出点捷径出来。

　　一、统计难度分析：

　　数据统计涉及排序、分类、计算总分、计算均分，尤其是既要符合班级条件，又要符合分数或类别条件。可以看出，这是属于含有多个条件的数据统计问题，用简单的EXCEL函数已不能方便地完成工作了。而综合采用IF、RANK、SUM、AVERAGE、COUNTIF和SUMIF函数虽也能完成，但工作量很大。只要班级数或学生数发生变化，就需要相关数据的改动，即使录制成宏，也有许多不便之处，以后每次考试统计都要从头再来，缺少通用性，如果用函数与数组公式相结合呢?由于是初次使用数组公式进行数据统计，于是在帮助中和网上寻找解决方法。发现利用SUM和IF函数结合数组公式进行成绩统计，方便又快捷，经过一番探究，终于在两小时内将结果统计出来。好东西不能独享，写出来与同行交流。

　　二、具体方法：

　　1、各科要求按成绩高低分成A、B、C、D类，如语文成绩大于等于120分是A类生，记5分/生;100—119是B类生，记4分/生;92—99名是C类生，记3分/生;其余是D类生，记1分/生;并按四类进行积分计算。如图(一)所示：

　　图(一)各科初始统计分类

　　各科成绩排名及按总分排名，都可以直接用RANK函数;各科分类、积分及按总分分类、积分可以用IF函数，是非常方便的。如图(一)中按语文成绩排名、分类、积分方法如下：

　　按语文成绩排名，在D3单元格中输入公式：

　　=RANK(C3,$C$3:$C$863)

　　按语文成绩或按名次分类，在E3单元格中输入如下公式：

　　公式一是按成绩分类：

　　=IF(C3>=120,”A”,IF(C3>=100,”B”,IF(C3>=92,”C”,”D”)))

　　公式二是按名次分类：

　　=IF(D3<=320,”A”,IF(D3<=740,”B”,IF(D3<=1000,”C”,”D”)))

　　按分类计算积分，在F3单元格中输入公式：

　　=IF(E3=”A”,5,IF(E3=”B”,4,IF(E3=”C”,3,0)))

　　然后用自动填充方式完成所有列单元格数据计算。用同样方法可以方便地完成其它各科及总分的排名、分类与积分计算。

　　2、按班级对各科A类生与总分A类生进行累计。如图(二)所示：

　　图(二)A类生统计

　　由于涉及班级和分类两个条件的计数问题，单独使用COUNT和COUNTIF函数已不能胜任，用工作表函数与数组公式相结合：

　　在数据区下方设计如图(二)的表格，单击C858单元格，然后输入如下公式：

　　=SUM(IF($A$3:$A$836=$A858,IF($AG$3:$AG$836=”A”,1,0))),接着按ctrl+shift+enter三个键，产生数组公式，再用自动填充方式完成其它班级的总分A类生计数。

　　或输入公式：=SUM(($A$3:$A$836=$A858)*($AG$3:$AG$836=”A”))再按ctrl+shift+enter三个键，产生数组公式，再用自动填充方式完成其它班级的总分A类生计数。

　　其它科目的A类生数只需要更改该科成绩的分类所在单元格地址即可。

　　3、按班级进行各科均分、积分计算，如图(三)：

　　图(三)各科平均分

　　按班级计算各科的均分(如语文)，可以在数据区下方设计如图(三)的表格，单击C847单元格，输入公式：

　　=AVERAGE(IF($A$3:$A$836=$A847,$C$3:$C$836)后，

　　再按ctrl+shift+enter三个键，产生数组公式，再用自动填充方式完成其它班级的语文均分。其它科目和均分只需更改不同科目所在单元格地址即可。

　　4、按班级进行各科积分计算。如图(四)所示：

　　图(四)各科积分

　　按班级计算各科四个分类的积分(如语文)，可以在数据区下方设计如图(四)的表格，单击C874单元格，输入如下公式：

　　=SUM(IF($A$3:$A$836=$A891,$F$3:$F$836,0))

　　或=SUMIF($A$3:$A$836,$A891,$F$3:$F$836)

　　5、各班级统计出A、B、C、D四类学生数，并对班级排名。如图(五)所示：

　　图(五)分班分类统计排名

　　按班级计算不同分数段的学生数及班级总积分，可以仿照计算不同科目的A类生数的方法，如计算1-42名学生数，可在C1030单元格中输入公式：

　　= SUM(IF($A$3:$A$836=$A1030,IF($AF$3:$AF$836<=42,1,0)))。

　　而计算43-84名学生数，则在D1030单元格中输入公式：

　　=SUM(IF($A$3:$A$836=$A1030,IF($AF$3:$AF$836<=84,1,0)))-SUM(IF($A$3:$A$836=$A1030,IF($AF$3:$AF$836<=42,1,0)))，其它类推。

　　三、反思

　　在EXCEL中，函数是非常丰富的，用法也很灵活，将函数与数组公式相结合，尤其当涉及在多个条件下不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要，它可对多个条件进行判断，得到一个或多个结果，为我们进行数据统计提供了很大方便。值得提醒的是输入完公式，一定要按Ctrl+Shift+Enter三个键，才能产生数组公式，也才能计算出正确的结果。

　　上述方法可一劳永逸，以后统计时只要将原成绩表分数改掉，结果立即出来。当然，关于数据统计的具体方法，仁者见仁，智者见智。我们不妨创建“原始数据”、“数据分析”和“分析结果”三个工作表，将三个的数据进行引用，再创建模板，以后每次统计数据时直接使用模板就可以节省许多时间啦。