摘要：当前企业档案工作仍然存在着一些问题。企业要加强企业档案管理工作,首先是要加强对企业档案工作的重视;加强档案工作的法律法规的宣传力度;要努力提高企业档案工作人员的素质及业务工作技能;搞好档案信息资源的开发利用服务工作。

　　关键词：企业;档案管理;现状;改善措施

　　一、当前企业档案管理工作的现状与主要问题

　　1、领导对企业档案工作不重视，基础设施配套不到位

　　在我们国家，对企业档案管理工作的认识不够，在企事业单位里面，档案工作不容易得到领导的足够重视，甚至有时常常被忽略。档案行政管理部门一直以管理国家所有的档案为己任，而对企业档案工作的认识却不充分、不深刻，存在“管不好、管不了” 的错误思想，工作缺乏主动性和创造性，对企业档案工作采取了放任自流的态度。企业档案工作缺乏必要的引导和指导，这也是企业档案工作一直比较落后的主要原因。

　　另外，当前许多企业档案管理的经费难以到位，经费得不到保障，档案工作就很难开展。没有经费，设备不可能得到配备或是更新，档案管理过程中所需的消耗品也是需要花钱去购买的，缺少经费的支持，其他任何工作都难以进行。

　　2、档案执法环节比较薄弱，企业缺乏自己的档案法律法规

　　我国的档案法律体系虽然已经初具雏形，形成了以《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》为核心的档案法律法规体系，但是还很不完善，存在许许多多的缺陷和漏洞。档案执法不力和企业内档案法规的建设落后，是当今企业档案工作中普遍存在问题。档案执法环节一直以来都是一个比较薄弱环节，依法治档难以正真做到。虽然有些企业对依法治档的重要性还是有少许认识的，但由于档案执法口头强调的多，动真格处罚的少，致使许多企业心存侥幸，把档案执法当成耳边风，说起来重要、想起来次要、忙起来不要的现象屡见不鲜。档案执法环节比较薄弱，企业缺乏自己的档案法律法规，也势必对企业的档案管理工作造成一定的影响，使企业档案管理工作难以达到理想的效果。

　　3、企业档案信息化建设落后，档案信息资源难以利用

　　伴随着电子技术、网络通信技术的迅速发展，信息化浪潮日益高涨，信息化社会已经到来，档案工作也必将经历一场信息化建设的革命。对于波涛汹涌的信息化浪潮，实现档案信息化已是时势所趋，时不我待。对于档案部门来说，信息化是一项全新的工作，是一个系统工程，是档案工作一次质的飞跃。要实现企业档案信息化，面临着许许多多的困难。档案信息化建设必然需要购买许多先进的现代机械和设备，因此也就需要大量的资金投入，筹集大量资金对于企业中的“冷衙门”来说可谓是比登天还难，巧妇难为无米之饮，制约企业档案信息化建设的最大瓶颈是资金问题。档案信息化建设任务繁重，工作见效难，而且需要具有高素质的现代化档案管理专门人才，人才要求较高。

　　二、企业如今加强档案工作的质量和力度

　　1、严谨细致，提高档案工作质量

　　首先是严把“制度关”。一方面，工程档案管理人员严格按照工程档案管理相关制度对公司各种门类和载体的工程档案进行接收、整理和管理，并积极督促、检查、指导各项目公司工程档案的收集、整理和立卷;另一方面，组织各项目公司兼职档案员学习档案法、《档案法实施办法》和档案馆档案工作各项规章制度以及公司制定的相关规章制度，严格档案保管、保密、借阅、鉴定、销毁等制度的落实。其次是严把“质量关”。为确保工程档案达到完整、真实、条理、精练、规范、实用的要求，公司专职档案员对工程审计各类原始材料进行了检查、规范、复核把关，促使档案工作规范化。第三是严把“程序关”。在工程档案整理过程中，项目公司专、兼职工程档案人员抱着严谨科学的工作态度，本着对单位、对历史负责的精神，认真对待每一份档案。从建立工程档案前的准备、收集、立卷，到对工程资料的复核把关，再到工程档案管理员检查装订，每一步骤、每一环节都严格有序，整齐规范。

　　2、加强制度建设是做好档案工作的载体

　　俗话说：没有规矩，不成方圆。制度是检验各项工作成效的标准，没有制度约束的工作，只能是任人所为，难以达到统一规范的管理要求。有些工程资料难收集，而且还夹杂着一些人与人之间不够协作的关系问题，给档案资料收集工作带来诸多的不便。解决此类问题的关键在于加强制度建设，强化制度对人们行为的约束。对此，我们应结合实际，制定相关工程档案验收管理制度，并在签订的建设工程合同中注明档案资料管理的相关条款。明确规定：凡是工程竣工时，档案资料移交不齐全的，一律不能进行工程结算。通过加强档案管理的制度建设，保证了档案资料的完整、安全，为工程验收及档案的开发利用提供了真实的历史资料。

　　3、科学发展，推进档案信息化建设

　　要将档案进行全部扫描，并与档案网络管理系统正式挂接，构建“档案信息服务港”，实现档案网上查询、借阅、审批功能和信息共享，加快现有档案数字化和网络化管理，即档案信息贮存和处理的数字化、收集与传递的网络化。运用计算机、扫描仪、缩微等高科技手段对档案信息进行整理、编目、检索，使之成为数字信息，开展网上服务。档案人员配合计算机工作人员开发适合本企业、本行业特点，技术水平高的档案管理软件，或者使用行业统一推荐的软件，使档案管理工作的层次和水平再上一个新台阶。

　　三、结语

　　“十一.五时期”是企业发展重要时期,企业各项工程技术资料的保管、保存对企业的改建、扩建都是参考和借鉴重要依据。所以档案管理工作急待加强,要适应新的形势无纸化办公及电子文档对档案工作的要求,不断地加强职工队伍建设,企业的档案管理要有各级领导的高度重视, 因此，企业档案管理是一项非常重要的工作，我们企业领导层以及档案管理部门务必要充分重视起来，加强专业培训工作，为企业的快速发展做好护航工作。

　　参考文献：

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